Gestionarea unei companii sau a unei întreprinderi nu este o sarcină ușoară. Controlul întregului proces este important aici. În caz contrar, în cel mai nefericit moment, poate exista o problemă care va degenera în cele din urmă într-o catastrofă. Ce este monitorizarea și care sunt formele de monitorizare pe care le propunem acum să le aflăm.
Ce este monitorizarea și de ce este nevoie?
Nu toată lumea știe că acest lucru este de monitorizare. Este un astfel de sistem de colectare sau înregistrare, stocare și analiză a unui număr mic de caracteristici ale unei descrieri a unui anumit obiect cu scopul de a face judecăți despre comportamentul (starea) unui obiect în general. Monitorizarea este necesară, în primul rând, pentru a controla funcționarea unei instalații particulare și pentru identificarea problemelor de răspuns operațional pentru eliminarea acestora.
Ce este monitorizarea financiară?
Fiecare întreprinzător înțelege de ce monitorizarea este necesară pentru afaceri. În acest caz, este supravegherea și controlul fluxurilor de numerar ale persoanelor fizice și ale întreprinderilor. Această monitorizare este efectuată de serviciul de monitorizare financiară. Fixați datele și transferați-le băncilor comerciale. De asemenea, subiecți de monitorizare financiară - burse, companii de asigurări, sisteme de plăți și alte structuri financiare. În diferite țări, această procedură are o denumire diferită "control financiar", "informații financiare".
Ce este monitorizarea fiscală?
Propunem să aflăm ce înseamnă monitorizarea sistemului fiscal. Uneori se mai numește și "monitorizare fiscală orizontală". Printre principiile cheie se numără transparența activității și a procedurilor contribuabilului în cadrul inspecțiilor interne. Acest tip de monitorizare poate deveni un instrument inovator care oferă o astfel de oportunitate de a aduce relația de afaceri-stat la un nivel cu totul nou. Una dintre componentele importante ale acestui mecanism este oportunitatea de a stabili interacțiunea dintre contribuabili și organismele de control.
De ce monitorizezi?
Uneori, întrebarea devine urgentă, de ce este necesară monitorizarea. De exemplu, puteți lua o întreprindere cu un departament mic, unde există o pereche de servere, computere personale, echipamente de birou de rețea, Internet și așa mai departe. Adesea, un administrator administrează acest echipament. Ziua sa de lucru ar trebui să înceapă cu astfel de acțiuni:
- Asigurați-vă că serverul funcționează și că temperatura serverului nu este crescută.
- Verificați performanța serviciilor critice, a Internetului, a poștei și a altor aplicații.
- Verificați operația de salvare de rezervă.
- Asigurați-vă că echipamentul de rețea funcționează.
De ce avem nevoie de astfel de controale zilnice? Dacă pierdeți cel puțin o problemă viitoare, atunci aceasta poate duce la o catastrofă întreagă. Un exemplu este detectarea unui eșec al copiilor de rezervă din cauza lipsei de spațiu. Deci, în acest caz, este necesară monitorizarea pentru a monitoriza administratorii și pentru a evalua volumul de lucru al serverelor.
Tipuri de monitorizare
Monitorizarea este împărțită în tipuri prin:
- Cântare de obiective educaționale - monitorizare strategică, tactică, operațională.
- Etapele formării - intrare, selecție, formare sau intermediar, ieșire sau finală.
- Dependența de timp - retrospectivă, precauție, curent.
- Sarcinile, caracterul și funcțiile principale sunt pedagogice, manageriale.
- Obiectul obiectului de observare este continuu, local, selectiv.
- Forme organizaționale - continuu, individual, grup.
- Formează relații obiect-subiect - control extern sau social, control reciproc și auto-analiză.
- Instrumentul utilizat este standardizat, nestandardizat și matriceal.
Principii de monitorizare
Puteți verifica obiectele de monitorizare, luând în considerare următoarele principii:
- Dezvoltare - este un sistem de implementare, finalizare a proiectelor și crearea de noi.
- Prioritatea conducerii este opoziția față de abordarea ecologică.
- Integritatea - este continuitatea conceptelor de "management - monitorizare - examinare".
- Deschiderea informației este o condiție importantă pentru eficacitate.
- Monitorizarea performanței - arată cât de eficient funcționează acest obiect.
Cum se face monitorizarea?
Nu știu ce monitorizare este și cum să o monitorizez? Oferim o scurtă instrucțiune:
- Stabiliți obiective clare pentru care este necesară monitorizarea. Datorită datelor primite, veți avea ocazia de a detecta problemele în timp și de a lua decizii importante.
- Determinați lista parametrilor necesari pentru monitorizare. Cu ajutorul lor va fi posibilă efectuarea unei analize comparative pentru diferențe comparative diferite.
- Pe baza rezultatelor controlului, este necesară efectuarea unei analize utilizând metodele de statistică matematică. Deja datorită rezultatelor obținute puteți corecta obiectivele stabilite.
- Aplicați metode pentru a vizualiza rezultatele controlului. Cu ajutorul lor, va fi posibilă vizualizarea dinamicii schimbărilor care au loc.
- Datorită rezultatelor analizei, tragem concluzii și începem să pregătim decizii și propuneri de management pentru a elimina cauzele care împiedică realizarea obiectivului.