Managerul are mult timp să cheltuiască pentru rezolvarea problemelor de rutină: să vorbească la telefon, să pregătească rapoarte, să organizeze întâlniri, să monitorizeze și să verifice sarcinile finalizate, iar dacă nu planifică în prealabil, poate încărca treptat toată ziua, fără să lase timp pentru rezolvarea problemelor globale probleme. În astfel de condiții, eficiența managerului este redusă și toată atenția este îndreptată deja spre afacerile actuale și nu spre rezultat. Metodele bine dezvoltate de auto-management vor ajuta la detectarea și eliminarea scurgerii de timp și la ajutarea managerului să atingă obiectivele principale ale companiei într-un mod mai scurt.
Self-managementul joacă un rol important în formarea imaginii unui lider, fără ca o carieră de succes să fie condamnată. Șeful trebuie să conducă și să motiveze subordonații, dar o persoană nu poate să-i administreze în mod eficient pe ceilalți decât dacă a învățat să se controleze. Creșterea personală implică auto-dezvoltare și auto-dezvoltare. Cu cât calitățile personale și profesionale ale managerului sunt mai mari, cu atât mai ușor îi respectă angajații.
Elementele de bază ale auto-gestionării
Gestiunea individuală este utilizarea consistentă a metodelor dovedite de lucru în practica de zi cu zi pentru o utilizare optimă a timpului în mod semnificativ.
Scopul auto-gestiunii este de a vă folosi abilitățile maxime, de a gestiona în mod conștient cursul vieții dvs. și de a depăși circumstanțele din exterior în viața și munca personală.
Există 6 funcții principale ale autogestionării: stabilirea de obiective, planificarea, luarea deciziilor, implementarea planurilor, monitorizarea comunicării și a informațiilor. Acestea vă permit să rezolvați diferite sarcini și probleme pe o bază zilnică. Pentru a implementa aceste funcții și pentru a-și atinge obiectivele, ajută diverse instrumente și metode de auto-gestiune. Pentru a înțelege ce funcții de auto-gestionare contribuie la implementare și care sunt avantajele acestora, ia în considerare cele mai comune.
- Stabilirea obiectivelor. Această funcție poate fi efectuată cu ajutorul unor metode precum analiza SWOT, setarea corectă a obiectivelor, alegerea strategiei de comportament. Aceste tehnici ne permit să luăm în considerare punctele slabe și eforturile directe pentru a le elimina.
- Planificarea. Implementarea acestei funcții va ajuta la crearea instrumentelor de auto-gestionare - planificarea anuală, lunară și zilnică, pregătirea planurilor strategice și operaționale, utilizarea sarcinilor de gestionare a timpului și sistemul de management al timpului Benjamin Franklin, păstrarea "Zilelor timpului" și elaborarea unui plan pentru zi folosind metoda Alps. Acest lucru contribuie la alocarea corectă a timpului și a economiilor la câteva ore în fiecare zi.
- Luarea deciziilor. Pentru a implementa această funcție, sunt utilizate instrumente cum ar fi legea Pareto, metoda Eisenhower, prioritizarea, delegarea autorității, analiza ATV. Ele vizează rezolvarea în primul rând a celor mai importante sarcini, cu ajutorul cărora puteți evita termenele limită.
- Organizarea și punerea în aplicare. Pentru a îndeplini această funcție, ei examinează de obicei bioritmii lor și construiesc un program de performanță pentru a determina timpul de lucru cel mai productiv și, apoi, concentrându-se asupra lor, alcătuiesc un plan zilnic. Acest lucru ajută la îmbunătățirea rezultatelor muncii datorită redistribuirii corecte a timpului.
- Controlul. Funcția vizează monitorizarea procesului de realizare a lucrărilor și verificarea rezultatelor finale. Oferă posibilitatea de a compara rezultatul dorit cu rezultatul final. În consecință, aceasta contribuie la o execuție mai corectă a sarcinilor atribuite.
- Comunicare și informare. În implementarea funcției se folosesc următoarele metode: utilizarea memoriei, negocierea competentă, căutarea optimizată rapidă a informațiilor necesare și utilizarea rațională a instrumentelor de comunicare.
Avantajele auto-managementului sunt evidente:
- efortul redus și timpul petrecut la locul de muncă;
- organizarea optimă a muncii și rezultate mai bune;
- stres minim și grabă;
- creșterea satisfacției față de activitatea desfășurată;
- creșterea motivației muncii lucrătorilor și a capului;
- reducerea volumului de muncă la locul de muncă;
- creșterea profesionalismului managerului și personalului;
- atingerea obiectivelor personale și profesionale în cel mai scurt mod posibil.
Începeți astăzi să lucrați pe voi înșivă și veți avea o bază solidă pentru dezvoltarea carierei. Carierele de auto-management sunt cheia succesului viitor!