Chiar și în timpul nostru de computerizare generală a fluxului de lucru, păstrarea documentației rămâne importantă. Desigur, majoritatea firmelor mici pot ascunde documentele în siguranță. Dar dacă organizația dvs. își desfășoară activitatea mult și cu succes, ar trebui să se adune o arhivă decentă, care, din păcate, nu se va potrivi în siguranță. În același timp, lăsarea documentelor fără un container sigur este periculoasă. Atunci când se respectă toate regulile de siguranță, sunt frecvente diverse incendii , în timpul cărora hârtia se desprinde cel mai adesea. Ca o consecință, este mai bine să preveniți posibilele probleme și să comandați un dulap metalic pentru stocarea documentelor.
Punctele forte și punctele slabe ale dulapurilor metalice
Principala diferență între dulapurile descrise de cele obișnuite din lemn este fabricarea de metal. Ca rezultat, astfel de produse se caracterizează prin creșterea rezistenței și durabilității. În plus, astfel de condiții nefavorabile de mediu, precum umiditatea ridicată, nu sunt deloc teribile pentru această piesă de mobilier. Pe dulapurile metalice, crăpăturile și chipsurile nu apar în timp, ele păstrează un aspect prezentabil pentru o perioadă lungă de timp.
Dar acestea nu sunt principalele avantaje ale dulapurilor de fier pentru stocarea documentelor. Unele modele au calități ridicate la foc. Prin urmare, dacă există un incendiu la birou, documentația va rămâne intactă.
Desigur, dulapurile metalice de prezentabilitate sunt oarecum inferioare produselor din PAL sau MDF. Cu toate acestea, caracterul practic al acestora face ca acesta să fie un asistent indispensabil ori de câte ori este puțin probabil ca dulapurile convenționale să dureze mult timp.
Tipuri de dulapuri metalice pentru documentație
În prezent, piața oferă numeroase opțiuni pentru mobilier specializat pentru rapoarte, planuri anuale, fișiere personale, inventare și alte documente, fără care nici măcar o firmă mică nu poate funcționa corect.
La vânzare există dulapuri metalice de arhivă. În exterior, ele nu diferă de dulapurile convenționale, ele sunt echipate cu rafturi pentru stocarea dosarelor cu documente de diferite dimensiuni. Grosimea pereților produsului nu depășește 2 mm.
O clasă separată este dulapurile contabile. Iată un alt nivel de securitate. Având în vedere posibilul furt, grosimea unui astfel de dulap de documente a fost mărită la 3 mm. De asemenea, modelele pentru hârtiile de contabilitate sunt echipate cu dispozitive suplimentare pentru protecție - încuietori, încuietori. Uneori, într-un astfel de cabinet există un compartiment pentru depozitarea banilor și documentele cele mai confidențiale.
În plus, pentru spațiile de birouri, dulapurile metalice cu o orientare îngustă sunt, de asemenea, fabricate, de exemplu, cu compartimente retractabile pentru stocarea cataloagelor.
Documentul pentru documente este conceput pentru a le ascunde de ochii curioși. Este echipat cu o încuietoare, cheie sau cod de încredere, dispozitive pentru a spori rezistența la efracție. În multe modele există rafturi pentru plasarea convenabilă a valorilor mobiliare importante.
Filiera suplimentară - trasor - se va ascunde de prezența în birou a prezenței de arme sau bijuterii. Cei care caută în mod intenționat dulapuri rezistente la foc
Cum de a alege un dulap metalic pentru stocarea hârtiei?
Atunci când alegeți un dulap metalic, fiți ghidat de propriile nevoi și de capacitățile biroului dvs. De regulă, acest tip de mobilier are dimensiuni considerabile și prin urmare nu în fiecare cameră este capabil să ocupe un loc convenabil, fără a interfera cu mișcarea.
Un produs de calitate costă o mulțime de bani, așa că nu urmăriți o ofertă ieftină. Înainte de a cumpăra, asigurați-vă că aveți un certificat care confirmă calitatea fabricii și conformitatea cu GOST.