Omul modern a obișnuit să țină sub control tot ceea ce este posibil - emoții proprii, reacții la stres. Și cu ajutorul managementului timpului te poți simți ca o doamnă în timp real.
Gestionarea timpului pentru bărbați și femei, există o diferență?
Se pare că metodele de gestionare a timpului sunt aceleași pentru toată lumea, deci de ce există o diviziune în gestionarea masculină și feminină a timpului personal? De fapt, managementul timpului pentru bărbați presupune planificarea programului de lucru. Și femeile includ afacerile interne, gestionarea timpului pentru femei nu este doar o modalitate eficientă de a gestiona timpul, ci și un mod de viață.
Elementele de bază ale managementului timpului pentru femei
Principiile principale ale managementului timpului vor fi aceleași pentru lider și pentru gospodină.
- Asigurați-vă că vă planificați timpul. Scrieți noaptea înainte de tot ce trebuie să faceți a doua zi. Și, învățați să planificați în mod eficient: nu apucați pentru un număr mare de cazuri, căutați alternative. Mai întâi, fă-ți o listă "tare", adică ce trebuie să faci la un moment dat. De exemplu, întâlniri cu clienții, discutarea proiectului cu autoritățile, pregătirea unei cina (o cină, un mic dejun), vizita la stomatolog. Completați planul zilnic cu o listă "flexibilă" de cazuri, adică o muncă care poate fi făcută în orice moment. Cazurile se aranjează în ordinea importanței.
- Dacă sunteți distras de planurile planificate, întrebările angajaților, ajutorul poate "roșu pavilion". Sunt de acord că aproximativ 2 ore pe zi nu se poate atinge, pentru că în acest moment pregătiți un raport (buget, verificați estimarea). Pentru ca angajații să vadă că sunteți ocupați, puneți un semn condiționat pe masă (caseta de selectare, cartea poștală, notați "Nu") și puneți telefonul pe robotul telefonic.
- Planificarea, angajații avertizează, dar timpul nu este încă suficient? Vedeți ce vă mănâncă minutele, păstrați evidența utilizării timpului de lucru. Poate că te uiți prin e-mail prea des, ai un obicei de a-ți călca lenjeria și discuta cu prietena ta la telefon, întârziind ocupația principală. Aflați ce vă împiedică să utilizați timpul în mod eficient, construiți-vă munca astfel încât să nu existe nici o acțiune recurentă. Doriți să discutați problema - permiteți tuturor angajaților (membrilor de familie) să participe la conversație, interesați de aceasta, pentru a nu pierde timpul repetând explicațiile.
- Autoritate delegată. Poate că acordați prea multă atenție lucrurilor mici pe care alții le pot face pentru dvs. Sunt de acord, fiind șeful departamentului, este ineficient să aflați câte ceva despre proiectul dvs., este mai bine să alocați un angajat responsabil care va colecta toate informațiile necesare pentru dvs. Nu este nevoie de toate treburile în sine - pentru a spăla farfuria după ce un soț poate. În mod similar, copilul ar trebui să fie obișnuit treptat la independență, nu veți alerga după el până la vârsta majoratului.
- În managementul timpului există exerciții diferite care ajută la o mai bună înțelegere a principiilor de bază. Unul dintre ei sugerează să se ocupe de cel puțin o "broască" pe zi. "Frog" este ocupația cea mai îndrăgită, pe care am întotdeauna amâna "mâine" - curățarea, vorbind cu un furnizor foarte dăunător. Aflați cel puțin o dată pe zi să eliminați din problemele de încărcare o astfel de "broască".
- Asigurați-vă că vă lăudați pentru ceea ce ați făcut. După o întâlnire reușită, beți cafea și tort, scrieți un raport cu o grămadă de figuri, ieșiți în aer pentru aer. Asigurați-vă că luați pauze la locul de muncă și nu vă pierdeți zilele de lucru. Lăsați Sabatul cu duminica să fie zilele în care vă puteți odihni.
Cele mai bune cărți despre gestionarea timpului
În cadrul articolului, puteți spune doar despre fundamentele managementului timpului,
- "Cum să obțină rezultate" - Mark Forster;
- "Șapte abilități ale oamenilor foarte eficienți" - Stephen Covey;
- "Cum să faci lucrurile în ordine: arta productivității fără stres" - David Allen;
- "Unitate de timp: cum să reușești să trăiești și să muncești" - Gleb Arkhangelsky;
- "Comandă completă, un plan săptămânal de combatere a haosului la locul de muncă, acasă și în cap" - Regina Leeds.