Kaizen - management în limba japoneză

În lumea modernă, producătorii japonezi conduc în lume în diverse sfere, ceea ce ajută țara să se situeze pe locul patru în clasamentul mondial în termeni de PIB. Mulți cred că mai mult succes se datorează eficienței ridicate a populației și strategiei corecte de gestionare.

Kaizen - ce este asta?

Filozofia sau practica japoneză, subliniind îmbunătățirea constantă a proceselor de producție, optimizarea managementului și ridicarea tuturor aspectelor vieții angajaților, este kaizen. Pentru japonezi înșiși - aceasta este modalitatea de a organiza în mod corespunzător producția și de a stabili interacțiunea lucrătorilor pentru a reuși. Poate fi folosit în orice sferă de afaceri, administrație publică și chiar în viața obișnuită.

Filozofia Kaizen

Practica care funcționează eficient în Japonia se bazează pe principii importante care sunt orientate către succes. Adepții săi spun că locul de muncă al fiecărui angajat își poate înțelege abilitățile de gândire și acest lucru afectează în mod direct eficacitatea muncii. Sistemul kaizen oferă cinci reguli pentru organizarea timpului de lucru și a spațiului, care se numește 5S.

  1. Seiri - neatness. Necesitatea de a exclude din spațiul de lucru toate detaliile și procesele inutile.
  2. Seiton este ordinul. Implică distribuirea corectă și exactă a tuturor instrumentelor la locul de muncă. Puteți efectua modificări numai pentru optimizare.
  3. Seiso - puritate. Locul în care o persoană lucrează trebuie să fie întotdeauna curat.
  4. Seiketsu - standardizare. Regulile stricte sunt folosite pentru a organiza locul de muncă și procesele de producție.
  5. Shitsuke este o disciplină. Toți angajații trebuie să respecte regulile întreprinderii, fără nici o abatere.

Psihologia lui kaizen

Tehnica este eficientă nu numai în viața profesională, ci și în viața personală. Cu aceasta, psihologii din diferite țări sunt de acord. Lucrul este că oamenii se tem de schimbări serioase, iar tehnica kaizen în psihologie înseamnă a face pași mici spre succes, care, dimpotrivă, îi dau persoanei încrederea în sine , forțând să încerce și mai mult, folosind gândirea rațională și creativă.

Ce este blitz-ul kaizen?

Filozofia de management japoneză pentru implementarea în companie necesită o lungă perioadă de timp, dar există opțiuni pentru îmbunătățirea rapidă. Kaizen-blitz este un seminar practic pentru schimbări radicale pentru a îmbunătăți rezultatele și indicatorii într-o perioadă scurtă de timp. Toți angajații sunt implicați în activitatea de creare a unei mașini de lucru eficiente. Kaizen-blitz oferă șansa de a vă asigura imediat că munca făcută și schimbările efectuate sunt eficiente.

Holding blitz

etape

timp

№1 - Pregătirea planurilor și a pregătirii

  • studierea caracteristicilor producției;
  • selectarea și pregătirea domeniului de aplicare a modificărilor;
  • identificarea problemelor;
  • selectarea participanților pentru echipă;
  • dezvoltarea evenimentului.

0,5-2 zile

№2 - Conducerea blitz-ului kaizen

Cunoaștere primară:

  • cunoașterea echipei și repartizarea sarcinilor;
  • definirea obiectivelor;
  • distribuția materialelor necesare;
  • dacă este necesar, formare.

1 zi

(1-3 ore)

Înțelegerea situației reale:

  • colectarea datelor și observarea muncii;
  • formarea unei hărți de proces;
  • calcularea timpului în desfășurarea activității;
  • aplicarea diferitelor metode de analiză.

1-2 zile

(3 ore fiecare)

+ timp suplimentar pentru colectarea informațiilor

Implementarea îmbunătățirilor:

  • oferind idei noi și verificând vitalitatea;
  • coordonarea planurilor;
  • introducerea ideilor dezvoltate;
  • Gândirea la noi standarde.

2 zile

(3 ore fiecare)

# 3 - Prezentarea rezultatelor

  • pregătirea prezentării;
  • diseminarea rezultatelor;
  • recunoașterea angajaților distinsi;
  • controlul asupra executării planurilor.

2-3 zile

(1,5 ore fiecare)

Timp total:

7-13 zile

Conceptul de kaizen

Practica japoneză unică se bazează pe câteva idei de bază care ne permit să ne dezvălui esența.

  1. Kaizen presupune că nu există nici o întreprindere fără probleme, dar angajații nu sunt penalizați atunci când apar, ci garantează că nu apar.
  2. Scopul întreprinderii nu este de a face un profit, ci de a satisface cerințele clientului.
  3. Unul dintre conceptele importante afirmă că nu este nimic ideal și că totul trebuie îmbunătățit.
  4. Sistemul japonez kaizen implică o abordare creativă.

Obiectivele lui kaizen

Datorită utilizării corecte a filozofiei japoneze, puteți obține rezultate în mai multe direcții într-un timp scurt.

  1. Angajații companiei sunt instruiți cum să aibă grijă de locul lor de muncă.
  2. Este extinsă competența pentru toți angajații.
  3. Metodologia kaizen oferă șansa de a obține avantaje financiare cu investiții nesemnificative și investiții în timp.
  4. Creșterea productivității muncii, care conduce la dezvoltarea întreprinderii, sporește profiturile și o consolidează în domeniul ales.

Instrumente kaizen

Pentru a implementa schimbările și pentru a îmbunătăți calitatea producției, este necesar să folosiți o serie de instrumente.

  1. Reducerea costurilor . Pentru a realiza acest lucru, este necesar să se crească în mod constant eficiența muncii și să se reducă costurile de gestionare și de producție.
  2. Organizarea procesului de muncă . Datorită păstrării ordinii ideale la locul de muncă, este posibil să se îmbunătățească semnificativ productivitatea și eficiența fiecărui angajat.
  3. Controlul calității . Tehnicile Kaizen promovează producția de produse de calitate și selecția unei productivități adecvate a muncii pentru fiecare afacere anume.
  4. Sistematizare . Eficiența întreprinderii poate fi menținută prin instruirea și disciplina înaltă a angajaților.

Aplicând kaizen

Datorită utilizării filozofiei manageriale japoneze, este posibilă îmbunătățirea semnificativă a eficienței producției și a productivității, precum și stabilirea proceselor de lucru. Strategia kaizen presupune anumite etape:

  1. Crearea unei baze de documente . Datorită instrucțiunilor, directivelor, regulilor și altor documente elaborate, este posibilă o sistematizare a proceselor de producție și de management.
  2. Asigurarea ordinii la locul de muncă . Fiecare angajat trebuie să se asigure că toate uneltele folosite la locul de muncă sunt în vigoare.
  3. Clarificarea divizării responsabilităților . Toate lucrările la locul de muncă trebuie să înțeleagă ce este în competența lor și ce fel de muncă fac. Acest lucru nu va pierde timpul și efortul în zadar.
  4. Cerințe obiective pentru angajați . Conducerea trebuie să stabilească standarde clare de performanță și să nu necesite prea mult.

Kaizen în afaceri

Practica propusă de Japonia vizează îmbunătățirea continuă. Fiecare om de afaceri novice are posibilitatea de a folosi metoda kaizen pentru a-și forma propria întreprindere. În acest scop, trebuie să respectați regulile 5S și în lucrarea pe care o arăta astfel:

  1. Fiecare angajat din firmă trebuie să înțeleagă ce este important și care nu necesită atenție.
  2. În cea de-a doua etapă a introducerii lui kaizen, este necesar să punem lucrurile în ordine și să acordăm prioritate. În primul rând, este mai bine să utilizați calendarul cazurilor, adică să înregistrați timpul petrecut pentru fiecare sarcină.
  3. Trebuie să organizați nu numai locul de muncă, ci și gândurile din cap. Ajutați-vă să păstrați un jurnal.
  4. Este timpul să sistematizeze întregul proces ținând cont de modificările aduse anterior.
  5. Filozofia japoneză a lui kaizen înseamnă că în nici un caz nu se poate opri calea aleasă și se va retrage înapoi.

Kaizen la întreprindere

Toate regulile descrise pentru afaceri sunt relevante pentru alte domenii. Metodologia de management prezentată are un număr foarte mare de principii, dar printre ele se pot identifica ideile de bază în materie de producție.

  1. Identificarea și recunoașterea deschisă a problemelor existente.
  2. Producția ar trebui să vizeze clienții, adică să-și satisfacă nevoile.
  3. Intensificarea interacțiunii dintre toate departamentele și serviciile.
  4. Dezvoltarea relațiilor de susținere.
  5. Auto-disciplina angajaților.
  6. Schimb de experiență și cunoștințe.
  7. Folosirea celor mai cunoscute practici.
  8. Instruirea personalului în numeroase specialități.
  9. Crearea de grupuri inter-funcționale care găsesc probleme și rezolvă problema.

Kaizen în viața de zi cu zi

După cum am menționat deja, psihologii recomandă să se folosească principiile filozofiei manageriale japoneze de a-și schimba viața pentru a-și atinge armonia și succesul. Din moment ce kaizen pentru viață se bazează pe stabilirea ordinului, primul lucru de făcut este să scrieți ce zone doriți să schimbați. În etapa următoare este necesar să se gândească la modalitățile de rezolvare a sarcinilor stabilite și să înceapă să le abordeze pas cu pas. Există mai multe domenii care ar trebui luate în considerare:

  1. Dezvoltarea fizică implică alegerea direcției sportive potrivite.
  2. Auto-îmbunătățirea se bazează pe alegerea activităților care vor contribui la îmbunătățirea sferei alese a vieții.
  3. Scapa de situații stresante și calm.

Kaizen în viața lui personală

O filozofie unică, propusă de japonezi, poate fi folosită în orice sferă a vieții. Pentru a înțelege cum funcționează Kaizen în viață, să examinăm un exemplu bazat pe dorința unei persoane de a adera la un stil de viață sănătos .

  1. Ne petrecem o brainstormă pentru a determina lucruri bune și, dimpotrivă, rău. Cel mai bine este să scrieți totul.
  2. Următorul principiu al kaizen implică elaborarea de acțiuni, de exemplu, pentru a reduce conținutul caloric al dietei, trebuie să renunțați la dulce, iar pentru activitatea fizică să uitați de lift și să vă mișcați mai mult. Se recomandă să înceapă mici.
  3. Nu uitați regula curățeniei, deci trebuie să vă asigurați că casa nu este murdară și vă recomandăm să aruncați toate lucrurile inutile.
  4. Dezvoltați o rutină zilnică care trebuie urmată în mod clar.
  5. O mare importanță este disciplina, așa că nu vă răsfățați și nu renunțați la calea aleasă.